Umów prezentację

EXCORE. Jedna firma, jeden system operacyjny: CRM, kadry, zadania, dokumenty, finanse, wiedza i procesy w jednym oknie. EXCORE.

Jedna firmaJeden system

Prawdziwy interfejs EXCORE. Dane przykładowe.

Przez dziesięć latfirmy dokładałyaplikacje.

Każda rozwiązuje fragment. Ten sam klient. Wpisany osiem razy.

Która wersja umowy jest aktualna?

Kto rozmawiał z Baltica Foods?

Wyślij mi ten plik jeszcze raz

Nie mam dostępu do tego folderu

Gdzie jest ta procedura?

Czy ktoś zmienił termin?

Całość nadal jest rozbita.

Dwa zbliżenia

Prawdziwy interfejsDane przykładowe

Jedna wyszukiwarka.

Klient, zadania, umowa i faktura. Jedno zapytanie.

AI zna źródło.

Odpowiada z Twoich umów i procedur. Przy każdym zdaniu pokazuje skąd.

Jedno zdarzenie. Każdy moduł wie.

01 / 08CRM

Nowy klient: Baltica FoodsCRM

Zadanie: przygotować ofertęZadania

Umowa ramowa przypięta do klientaDokumenty

AI zna historię i warunki klientaAsystent wiedzy

Finanse: limit kupiecki i termin płatnościFinanse firmy

Proces: onboarding klienta, krok 2 z 5Procesy

Marta i Paweł dostali swoje krokiNadzór operacyjny

Zarząd widzi wynik na pulpicieDashboard

Co się zmienia pierwszego dnia.

DziśW EXCORE

Klient wpisany w CRM, potem jeszcze raz do faktury i do zadań.

Klient wpisany raz. Zadania, dokumenty i finanse pracują na tym samym rekordzie.

Umowa w załączniku maila, w trzech wersjach.

Umowa przy kliencie i sprawie. Asystent odpowiada z niej i pokazuje źródło.

Procedura w PDF, którego nikt nie otwiera.

Procedura jako checklista w zadaniu, krok po kroku.

Nowy pracownik i pięć maili do pięciu osób.

Onboarding w HR: zadania i dokumenty w jednym przebiegu.

„Gdzie to jest?” na czacie zespołu.

Jedna wyszukiwarka po całej firmie.

Tego nie da się dokleić do zestawu aplikacji.

Włączasz moduł i masz go w 5 minut.

Magazyn na tak, marketing na nie, nazwy po swojemu. Bez migracji, bez nowego logowania, bez drugiej faktury. Wyłączony moduł nie kasuje danych.

Jedno zdarzenie rusza całą firmę.

Nowy klient w CRM zakłada zadanie, przypina umowę, ustawia warunki w finansach i daje ludziom ich kroki. Nikt nic nie przepisuje, nic się nie rozjeżdża.

AI pracuje w 72 miejscach i podaje źródło.

Między innymi reklamacje, szkody, prawo, noty, dokumenty, wyceny, rekrutacja, przegląd dnia i asystent wiedzy. Odpowiada z Waszych dokumentów i pokazuje, z których. Gdy nie ma źródła, mówi to wprost.

Jeden rdzeń.

Zbudowany wokół Twojej firmy.Dotknij branży

Branża to punkt wyjścia. Moduły łączysz dowolnie.

EXCORE nie sprzedaje osobnego systemu dla spedycji, osobnego dla kancelarii i osobnego dla magazynu. Jest jeden rdzeń i moduły, które składasz w zestaw pod swoją firmę.

  • Spedycja może pracować z magazynem i sprawami prawnymi. Kancelaria z CRM i finansami. Firma doradcza z kadrami i marketingiem.
  • Każdy moduł działa na tych samych klientach, dokumentach, zadaniach i uprawnieniach. Nic nie trzeba łączyć ani przepisywać.
  • Moduł dokładasz wtedy, kiedy go potrzebujesz, i wyłączasz, kiedy przestaje być potrzebny. Dane zostają.

System dopasowuje się do organizacji. Nie organizacja do systemu.

Twój EXCORE.

White-label: Twoja marka, Twoje moduły, Twoje nazwy
Moduły
Kolor firmowy
Motyw
Moduły włączasz i wyłączasz
Każda firma ma własny zestaw. Wyłączony moduł znika z menu, a jego dane zostają.
Nazwy po swojemu
Administrator zmienia nazwy modułów w menu, na przykład „Procedury” na „Standardy pracy”.
Twoje logo i kolor
Logo firmy i kolor firmowy w całej aplikacji, w motywie jasnym albo ciemnym. Dokumenty wychodzą z Twoim logo albo na papierze firmowym.
Widok pod siebie
Pulpit układasz z widżetów: przesuwasz je, zmieniasz rozmiar, ukrywasz. Filtry zapisujesz jako widoki dla siebie albo dla całej firmy.
45 połączeń po API
Aplikacja jest przystosowana do 45 połączeń po API z innymi systemami, z których firma już korzysta.

Zbudowany do pracy na danych firmy.

Do EXCORE trafiają klienci, umowy, kadry i finanse. Tak je chronimy.

AI odpowiada z wiedzy firmy.

RAG na Twoich danych: EXCORE indeksuje procedury, bazę wiedzy, szkolenia, checklisty i treść dokumentów. Asystent szuka w nich po znaczeniu i po słowach, odpowiada z pasujących fragmentów i wskazuje, z którego miejsca pochodzi odpowiedź. Widzi tylko to, do czego pytający ma dostęp. Gdy źródła nie ma, mówi to wprost.

Każdy widzi tylko swoje.

Trzy poziomy w każdym module: widzi, edytuje, zarządza. Jedna osoba może mieć kilka ról. Kierownik widzi swój dział albo oddział i osoby, które mu wskażesz. Dostęp można nadać do konkretnego dnia, potem wygasa sam.

Płace nie są dla administratora z urzędu.

Kwoty wynagrodzeń, pełny PESEL, notatki kadrowe, poufne sprawy prawne i skrzynki pocztowe mają osobne uprawnienia, nadawane w roli albo imiennie. Samo bycie administratorem nie daje wglądu w płace.

Widać, kto co zmienił i kto co obejrzał.

Dziennik zmian pokazuje wartość przed i po. Każde odsłonięcie pełnego numeru PESEL zapisuje się z imieniem i nazwiskiem. Aktywność zespołu w zadaniach sprawdzasz za 7, 30 albo 90 dni.

Dane każdej firmy osobno
Izolacja na poziomie bazy danych, sprawdzana automatycznymi testami przy każdej zmianie.
Serwery w Unii Europejskiej
Aplikacja i baza danych działają we Frankfurcie.
Szyfrowanie danych kadrowych
PESEL, numery dokumentów i rachunki bankowe szyfrujemy (AES-256). Połączenia idą przez HTTPS.
Weryfikacja dwuetapowa
Kod z aplikacji (TOTP). Administrator może ją włączyć obowiązkowo dla całego zespołu.
Działy i oddziały
Struktura firmy decyduje o widoczności danych: kierownik widzi sprawy osób ze swojego oddziału.

EXCORE jest otwierany dla pierwszych firm.

Zobaczmy, czy pasuje do Twojej organizacji.

Ile osób w zespole? (opcjonalnie)

Dane wykorzystamy tylko do kontaktu w sprawie wdrożenia.

EXCORE w skrócie

Czym jest EXCORE?

EXCORE to system operacyjny firmy: jedno konfigurowalne środowisko, w którym zespół prowadzi zadania i projekty, klientów, dokumenty, procedury, kadry, finanse i procesy. Jedno logowanie, jedna wyszukiwarka i jedna baza wiedzy zastępują kilka osobnych aplikacji, które nie wymieniają między sobą danych.

Co obejmuje EXCORE?

Rdzeń to zadania i projekty, CRM, dokumenty, baza wiedzy, procedury i checklisty, HR z onboardingiem, role i uprawnienia oraz finanse z KSeF. Na rdzeń nakłada się moduły branżowe: TSL i spedycję, prawo i szkody, kancelarię, consulting, marketing i magazyn (WMS). Firma włącza tylko to, czego używa.

Jak działa AI w EXCORE?

Asystent wiedzy odpowiada na podstawie dokumentów, umów i procedur firmy i przy każdej odpowiedzi podaje źródło. Moduły korzystające z AI są oznaczone w menu, a AI działa na danych firmy, a nie na treściach z internetu.

Dla kogo jest EXCORE?

Dla małych i średnich firm, które pracują w kilku osobnych narzędziach i tracą czas na przepisywanie danych między nimi: firm usługowych, spedycyjnych, kancelarii, firm doradczych, magazynów i działów HR. Rdzeń jest wspólny, a konfiguracja modułów i nazw zależy od firmy.

Kiedy EXCORE będzie dostępny?

EXCORE otwiera pierwsze wdrożenia dla wybranych firm. Wdrożenie prowadzimy razem z zespołem klienta: konfigurujemy moduły, role i procesy. Umów prezentację, a sprawdzimy razem, czy EXCORE pasuje do Twojej organizacji. Możesz też zapisać się na listę oczekujących.

Czytaj dalej