Proste pytanie bez szybkiej odpowiedzi
Ile Ci wisi Marek? A ile Piotr? W większości firm odpowiedź brzmi: „muszę sprawdzić". Otwierasz arkusz not, drugi z płatnościami, przeglądasz maile, sumujesz w głowie. Zajmuje to piętnaście minut i i tak nie masz pewności, czy uwzględniłeś ostatnią korektę.
Przez te piętnaście minut niepewności spedytor już dawno wie, ile mu wisisz. Ty nie. To zła strona stołu.
Skąd bierze się różnica
Nota wystawiona przewoźnikowi, nota otrzymana od niego, korekta, płatność częściowa. Cztery zdarzenia na jednej relacji, każde na innym dokumencie, część w mailu. Saldo to różnica między tym, co wystawiłeś, a tym, co otrzymałeś. Proste, dopóki liczysz to ręcznie dla dwudziestu przewoźników co miesiąc.
Saldo, które liczy się samo
Gdy każda nota trafia do jednego rejestru z oznaczeniem „od" albo „dla" i statusem opłacenia, saldo per spedytor jest zawsze aktualne. Widzisz wystawione, otrzymane, różnicę i ile czeka na płatność. Bez sumowania, bez „muszę sprawdzić".
Nota spięta z reklamacją
Połowa not powstaje z reklamacji. Jeśli nota wisi osobno od sprawy, przy sporze szukasz, co do czego się odnosiło. Spięta z reklamacją trzyma się roszczenia: dokument, kwota i historia w jednym miejscu. W module not w EXCORE saldo, statusy i powiązanie z reklamacją masz od razu.
Spedytor zawsze wie, ile mu wisisz. Zadbaj, żebyś Ty wiedział to szybciej.